Informacja o prywatności
Wersja 10.08.2026
Niniejsza informacja o ochronie prywatności ("Polityka") jest skierowana do wszystkich partnerów biznesowych, klientów, dostawców i tym podobnych. Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą informacją o prywatności, ponieważ określa ona sposób gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.
1. Cel i zakres
Jedną z fundamentalnych zasad LOGSTOR International Sp. z o.o. i jej spółek zależnych (łącznie określanych jako „LOGSTOR” lub „Spółka”) jest ścisłe przestrzeganie wszystkich krajowych i międzynarodowych przepisów ustawowych i wykonawczych, na których LOGSTOR opiera swoją działalność, i utrzymywanie wysokich standardów etycznych w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Zarząd LOGSTOR żywi silne przekonanie, że nie tylko interesy LOGSTOR, jej pracowników i różnych zainteresowanych stron, ale również interesy społeczeństwa są najlepiej realizowane w toku postępowania zgodnego z zasadami polityki zapewniającej ochronę danych osobowych. W związku z tym celem polityki LOGSTOR jest zachowanie ścisłej zgodności z treścią RODO (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), w tym wszystkimi krajowymi prawami i przepisami, mającymi na celu ochronę danych osobowych, które objęte są jakąkolwiek kontrolą LOGSTOR, pozostają w jej posiadaniu lub są przez nią przetwarzane.
2. Polityka ochrony danych osobowych
2.1.1 Osoba odpowiedzialna za dane osobowe – dane kontaktowe
LOGSTOR International Sp. z o.o. oraz każdy podmiot stowarzyszony LOGSTOR są odrębnymi, niezależnymi administratorami danych. Przetwarzając Twoje dane osobowe, będą to robić osobno i niezależnie, we własnych celach, a każdy z nich będzie oddzielnie odpowiedzialny za spełnienie obowiązków administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Pełną listę administratorów danych LOGSTOR można znaleźć tutaj. LOGSTOR ma wyznaczoną osobę odpowiedzialną za dane osobowe, która jest globalnie odpowiedzialna za zapewnienie i lokalne wspieranie przestrzegania zasad i procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych w codziennej działalności.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w Spółce można kierować do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za dane osobowe. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za dane osobowe są dostępne poniżej:
Listę administratorów danych LOGSTOR i ich dane kontaktowe można znaleźć tutaj.
2.2 Przetwarzanie danych osobowych
LOGSTOR zajmuje się przetwarzaniem danych osobowych wyłącznie w obszarze B2B i w żaden sposób nie przetwarza danych konsumenta.
LOGSTOR zajmuje się przetwarzaniem danych osobowych dwóch kategorii osób, których dane dotyczą: (1) wszelkich partnerów biznesowych, klientów, dostawców i wszystkich pozostałych stron, których dotyczą zasady niniejszej Polityki, (2) pracowników, których dotyczą zasady polityki wewnętrznej.
2.2.1 Rodzaje danych osobowych
Zgodnie z powyższym opisem zasady niniejszej Polityki dotyczą przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą, należących do kategorii (1).
W tym względzie spółka LOGSTOR będzie przetwarzać dane osobowe obejmujące między innymi:
Imię i nazwisko
Hasło
Dane kontaktowe
Adres e-mail
Numery telefonów
Dane miejsca zatrudnienia
Stanowisko
Odpowiednie działania społeczne
Datę urodzenia
Certyfikat zdobytych umiejętności
Dane systemu nadzoru wideo
Odpowiedzi na ankiety i opinie
2.2.2 Cel przetwarzania danych osobowych
Generalnie rzecz biorąc, LOGSTOR gromadzi, przechowuje, przetwarza i usuwa dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów. Robimy to w następujących przypadkach:
Rejestracja w systemie CRM lub innych podobnych systemach
Rejestracja w LOGSTOR Academy
Rejestracja nowego użytkownika Narzędzi
Przekazywanie klientom / partnerom handlowym / dostawcom drobnych prezentów w stosownych przypadkach i krajach
Przechowywanie informacji na temat certyfikatów potwierdzających umiejętności
Wysyłanie newsletterów
Przechowywanie korespondencji dotyczącej projektów
Rozpowszechnianie/aktualizacja informacji technicznych
W celu określania i wypełniania naszych obowiązków
W celu określenia wymagań prawnych wobec LOGSTOR, a także pozwania lub obrony LOGSTOR przed zarzutami prawnymi
Dochodzenie roszczeń
Przeprowadzanie ankiet dotyczących satysfakcji klientów, badań rynkowych lub opinii o produktach
2.2.3 Zakres danych
LOGSTOR zapewnia, że przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do określonych potrzeb. W związku z tym gromadzone są tylko dane wymagane do realizacji konkretnego celu. Zapewnia się, że zakres przetworzonych danych nie jest zbyt duży, czas przechowywania nie jest zbyt długi, a dostęp do danych mają wyłącznie odpowiedni pracownicy.
Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych LOGSTOR zbada, czy możliwa jest minimalizacja zakresu danych osobowych. LOGSTOR również zbada, czy niektóre typy danych, których używamy, mogą być stosowane w formie anonimowej lub pseudonimizowanej. Działaniami tymi zostaną objęte wszystkie przypadki przetwarzania, chyba że nie zezwolą na to obowiązki LOGSTOR wobec władz publicznych lub obowiązki związane z codzienną działalnością gospodarczą.
LOGSTOR będzie gromadzić, przetwarzać i przechowywać wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji zamierzonego celu. Ponadto rodzaj danych niezbędnych do gromadzenia i przechowywania w celu prowadzenia przez nas działalności gospodarczej może zostać określony na mocy prawa. Rodzaj i zakres procesu przetwarzania przez LOGSTOR danych osobowych może być również wymagany w celu wypełnienia postanowień kontraktu lub innego zobowiązania prawnego.
2.2.4 Kontrola
LOGSTOR zweryfikuje, czy dane osobowe, które pozostają pod naszą kontrolą, są naszą własnością lub są przez nas przetwarzane, nie są nieprawidłowe lub wprowadzające w błąd. LOGSTOR również zobowiązuje się stale aktualizować dane osobowe.
Sposób zarządzania danymi osobowymi przez LOGSTOR jest zależny od poprawności i aktualności tych danych, dlatego ważne jest, aby partnerzy biznesowi, klienci, dostawcy lub inne stosowne strony powiadamiały nas o konieczności edycji, aktualizacji lub usunięcia danych.
3. Prawa osób zarejestrowanych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez LOGSTOR („Zarejestrowany”), ma prawo dostępu do danych osobowych.
Ponadto Zarejestrowany ma prawo wyrazić swój sprzeciw wobec gromadzenia i dalszego przetwarzania jego danych osobowych. Zarejestrowany ma również prawo do sprostowania danych osobowych lub zażądania od LOGSTOR ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych.
Na wniosek Zarejestrowanego LOGSTOR bez zbędnej zwłoki usunie przechowywane i przetwarzane dane osobowe, chyba że kontynuowanie przetwarzania będzie mogło odbywać się w oparciu o inną podstawę prawną, np. jeśli przetwarzanie okaże się niezbędne w celu obrony przed zarzutami prawnymi lub w celu spełnienia żądania Zarejestrowanego.
W pewnych okolicznościach Zarejestrowany może również zażądać od LOGSTOR dostarczenia mu zestawienia danych osobowych w zorganizowanym, powszechnie używanym formacie elektronicznym oraz przesyłania takich danych do innego kontrolera danych.
Jeśli Zarejestrowany pragnie korzystać z opisanych powyżej praw, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych: tutaj.
Jeśli Zarejestrowany nie zgadza się ze sposobem przetwarzania danych osobowych przez LOGSTOR lub nie odpowiadają mu cele ich przetwarzania, może skontaktować się z nami, podjąć kroki prawne za pośrednictwem sądów powszechnych lub złożyć skargę do krajowego organu nadzoru. Pełną listę krajowych organów nadzoru można znaleźć tutaj.
4. Bezpieczeństwo
Aby zabezpieczyć dostęp do danych osobowych przez osoby nieuprawnione, LOGSTOR stosuje rozwiązania, które automatycznie zapewniają, że dane są dostępne wyłącznie dla odpowiednich pracowników. Spółka LOGSTOR również stosuje wbudowane zabezpieczenia przed nieograniczonym dostępem do danych.
Spółka LOGSTOR również ujęła w swojej polityce IT wewnętrzne przepisy, które zawierają instrukcje i środki, chroniące dane przed zniszczeniem, zagubieniem lub modyfikacją, przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz przed jakimkolwiek nieupoważnionym dostępem.
5. Przekazywanie danych
5.1 Przekazywanie danych stronom trzecim
W ramach działalności LOGSTOR możemy ujawnić dane osobowe użytkownika stronom trzecim zlokalizowanym w kraju użytkownika oraz w krajach innych niż kraj użytkownika, w należytej zgodności z obowiązującymi przepisami.
Ujawnianie danych osobowych musi być merytorycznie uzasadnione oraz niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów pracownika, partnera biznesowego, klienta, dostawcy lub Spółki. Przetwarzanie danych osobowych niezgodne z celami, które są podstawą ich przetwarzania przez Spółkę, nie może mieć miejsca.
Bez względu na to, czy LOGSTOR będzie przekazywać dane osobowe partnerom zamieszkałych w krajach wewnątrz lub poza UE lub EOG, musimy zawsze dokładać wszelkich starań, aby nasz poziom ochrony prywatności był zgodny z wymogami określonymi w treści niniejszej polityki oraz z obowiązującym prawem i przepisami. Możemy między innymi poprosić o udostepnienie nam umów dotyczących przetwarzania danych, bezpieczeństwa informacji i dokumentacji dotyczącej egzekwowania praw.
LOGSTOR zdaje sobie sprawę z wymagań dotyczących treści umów dotyczących przetwarzania danych i zawsze dokłada wszelkich starań, aby prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, były zabezpieczone stosownymi umowami.
5.2 Przekazywanie danych pomiędzy firmami
Ujawnianie danych osobowych pomiędzy podmiotami stowarzyszonymi LOGSTOR oddziałów jest konieczne w celu prowadzenia codziennej działalności gospodarczej LOGSTOR.
Aby zapewnić najwyższy możliwy poziom zabezpieczeń, pomiędzy wszystkimi podmiotami stowarzyszonymi LOGSTOR zawierane są międzyfirmowe umowy dotyczące przetwarzania danych. Ponieważ każdy podmiot prawny jest odrębnym, niezależnym administratorem danych, umowy międzyfirmowe regulują przekazywanie danych osobowych pomiędzy administratorami oraz wszelkie przetwarzanie prowadzone przez jeden podmiot w imieniu innego, zapewniając zgodność z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz wszystkimi krajowymi ustawami i przepisami dotyczącymi ochrony danych.
6. Zatrzymywanie danych
LOGSTOR zachowuje dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne, abyśmy mogli wykorzystać dane osobowe do celów opisanych powyżej lub aby spełnić nasze zobowiązania prawne.
7. Przechowywanie i usuwanie rejestrów danych osobowych
7.1. Przechowywanie
Rejestry danych osobowych LOGSTOR są przechowywane w bezpieczny, pewny i dostępny sposób. Wszelkie dokumenty i pliki finansowe, które są niezbędne dla naszych operacji biznesowych w czasie sytuacji kryzysowej, są duplikowane i/lub tworzone kopie zapasowe co najmniej raz dziennie i utrzymywane poza siedzibą firmy.
7.2 Usuwanie
Spółka LOGSTOR jest odpowiedzialny za ciągły proces identyfikacji zapisów, które spełniły swój wymagany okres przechowywania i nadzorowanie ich usuwania. Usuwanie danych osobowych, zapisów poufnych, finansowych i kadrowych odbywa się poprzez niszczenie. Usuwanie zapisów elektronicznych koordynowane jest z Działem / Kierownikiem IT.
8. Wdrażanie i zgodność
W przypadku, gdy spółka LOGSTOR będzie uczestnikiem jakiegokolwiek wspólnego przedsięwzięcia lub porozumienia o współdzieleniu handlowym, będzie się ona starać, w miarę możliwości, by były one zgodne z zasadami jej Polityk.
W celu zapewnienia, by wszyscy istotni Pracownicy zostali przeszkoleni z treści niniejszej Polityki, oraz w celu zapewnienia zgodności z treścią niniejszej Polityki, LOGSTOR wdroży szereg inicjatyw szkoleniowych, w tym program e-learningu. LOGSTOR zobowiązuje się stale dążyć do optymalizacji swoich wysiłków w tym zakresie.
W przypadku odnotowania przypadku domniemanego lub faktycznego naruszenia zasad naszej Polityki prosimy o poinformowanie o tym osobę odpowiedzialną za ochronę danych lub Dział prawny. Wszystkie zgłoszenia będą traktowane jako poufne i zostaną zbadane w sposób szybki i prawidłowy.
W razie pytań dotyczących zasad niniejszej Polityki lub obowiązujących przepisów należy kontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych.
Treść niniejszej Polityki w wersji papierowej można otrzymać na żądanie od osoby odpowiedzialnej za ochronę danych. Lekceważenie lub naruszenie przez pracownika zasad Polityki Grupy może spowodować wszczęcie procedury dyscyplinarnej.
9. Cookie
Podczas korzystania z serwisu internetowego LOGSTOR zapisujemy informacje o Tobie za pomocą własnych lub zewnętrznych plików cookies. Informacje te są zbierane w celach funkcjonalnych, statystycznych lub marketingowych.
Informacje na temat tego, czym jest plik cookie, jak używamy ich na naszej stronie internetowej i jak można dezaktywować niektóre pliki cookie, można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie.
10. Zmiany
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityka w oparciu o istotne zmiany w przepisach prawa, nowe rozwiązania techniczne, nowe lub ulepszone funkcje lub zmiany na naszej stronie internetowej.